Ochrana dat u Familienkasse
Informace k získávání dat podle článků 13 a 14 o "Obecném nařízení o ochraně osobních údajů" neboli GDPR Evropské Unie
Tyto informace slouží transparentnosti, jak Familienkasse Spolkové agentury pro práci zachází s osobními údaji svých zákaznic a zákazníků. Ochrana osobních údajů se těší velmi vysoké důležitosti, proto se zpracování osobních údajů uskutečňuje v souladu se zákonnými ustanoveními, obzvláště s opatřeními o ochraně osobních údajů Evropské unie (GDPR), se zákony o daních z příjmu, s daňovým zákonem a sociálním zákoníkem.
Zodpovědné osoby za zpracování dat
Zodpovědní za zpracování dat s osobními údaji je Spolková agentura pro práci (Bundesagentur für Arbeit (BA)), zastoupena představenstvem, Regensburger Straße 104, 90478 Nünrberg, Německo.
Kontaktní
údaje zmocněnce pro ochranu osobních údajů
Zmocněnec pro ochranu osobních
údajů Spolkové agentury pro práci je pan Marc Rompf, k zastižení
poštou na adrese:
Bundesagentur für Arbeit
Stabsstelle Datenschutz
Regensburger Straße 104
90478 Nünrberg
nebo pomocí kontaktního formuláře https://web.arbeitsagentur.de/portal/kontakt/de/weitere-themen/datenschutz?scope=form
Další informace k ochraně osobních dat
Účel
zpracování
Familienkasse Spolkové agentury
pro práci zpracovává data za účely svého vyřizování
povinností plynoucích ze zákona podle zákona o spolkovém
Kindergeld (Bundeskindergeldgesetz (BKGG)). Je zavázána k
hospodářskému obstarávání peněžních služeb a služeb. Toto
je předevčím poskytování Kinderzuschlag a Kindergeld (BKGG) a
odpovídající poradenství. Kromě toho se zpracovávají osobní
údaje také při uskutečňování nároků na náhrady jiných
poskytovatelů sociálních služeb nebo jiných institucí nebo při
boji proti zneužívání dávek a ke statistickým účelům.
Doba
uchování dat
Data se uchovávají po dobu
probíhajícího procesu pobírání dávek podle §6a Spolkového
zákona o Kindergeld (Bundeskindergeldgesetz (BKGG)).
Kromě toho vzniká lhůta pro uložení těchto dat po dobu 6 let po uzavření případu. Tato lhůta začíná po uplynutí kalendářního roku, ve kterém se Kinderzuschlag naposledy schválil nebo po tom, co se poslední nacházející se vyrozumění ve složce stalo nenapadnutelné.
Doba
po kterou se ukládají data s osobními údaji
Kdy uplyne doba pro uchovávání
dat závisí na tom, o který druh aktů se jedná:
1. Doba pro uchovávání dat činí zpravidla 6 let. Začíná po uplynutí kalendářního roku, ve kterém se Kindergeld naposledy určilo nebo po tom co se poslední nacházející se vyrozumění ve složce stalo nenapadnutelné. Rozhodující je pozdější začátek lhůty.
2. Akty s právní pomocí se uchovávají až do uvolnění aktů, ke kterým věcně náleží. Doba pro uchovávání dat činí ovšem minimálně 6 let po uplynutí kalendářního roku, ve kterém se konečné rozhodnutí procesu právní pomoci stalo nenapadnutelné.
3. Pro písemné podklady v daňových trestních řízeních a pokutových řízeních platí doba pro uchovávání dat 5 let po uplynutí kalendářního roku, ve kterém řízení bylo právně uzavřeno nebo bylo zastaveno, ovšem ne předtím než by zanikly případné nároky vznikající z tohoto vztahu k daňové povinnosti; v případě pravomocného postihu (vyrozumění o pokutě) skrze správní úřad ovšem ne před zaniknutím stanovené peněžní pokuty nebo nákladů řízení.
Akty se po uplynutí doby pro uchování dat vyřazují a pod ochranou daňového tajemství a datové ochrany ničí. Elektronicky uložená data se vymazávají analogicky těmto opatřením.
Kategorie
osobních údajů
Obzvláště následující
kategorie dat se zpracovávají Familienkasse Spolkovou agenturou pro
práci:
- kmenová data včetně kontaktních dat
Toto
jsou například:
Číslo zákazníka, příjmení
a jméno oprávněného, druhého rodiče a dítěte/ dětí,
pohlaví, datum narození, místo narození (volitelné), adresa,
telefonní číslo (volitelné), rodinný stav, státní příslušnost,
bankovní spojení, vztah k nezletilému dítěti, země bydliště
dítěte
- data k poskytnutí dávek
Toto
jsou například:
doklady o příjmech, majetkové
doklady, období plnění, výše plnění a druh plnění, potřeby
ubytování a topení, data k nárokům na výživné, data ke
zdravotnímu pojištění, důchodové pojištění a pojištění
péče
Práva
dotčených
a) Právo subjektu údajů na
přístup k jeho osobním údajům
Každý má právo vyžadovat od
Familienkasse Spolkové agentury pro práci potvrzení, zda se osobní
údaje, které se ho týkají, zpracovávají. Pokud nějaké takové
zpracování je k dispozici, může se vyžadovat sdělení o všech
zpracovaných datech.
b) Právo na opravu
Jestliže se doloží, že u
Familienkasse Spolkové agentury pro práci jsou zaevidovány
zpracovaná osobní data nesprávně nebo neúplně, potom se tyto po
uvědomění neprodleně opraví nebo doplní.
c) Právo na výmaz
Jestliže se doloží, že osobní
data se zpracovávala neoprávněně, zřídí se neprodleně
vymazání dotčených dat. Toto platí také, když se data k plnění
povinností již nadále nepotřebují. Pro posouzení tohoto stavu
jsou rozhodující lhůty pro ukládání dat, přičemž se
zohledňují účetní lhůty nebo lhůty pro navrácení pohledávek
(porovnej uskutečnění k době ukládání).
Odvolání
souhlasu
Zpracovávají-li se data na
základě souhlasu dotčeného, může se souhlas kdykoliv bez udání
důvodů s účinností do budoucna odvolat. Uskutečněné
zpracování do odvolání zůstává tímto nedotčeno.
Právo
na stížnost
Dotčené osoby mají možnost se
obrátit na Spolkové zmocněnce pro ochranu dat a svobodu informací,
pokud jsou mínění, že zpracování jich týkajících se dat je
proti Obecnému nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR).
Kontakt:
Die Bundesbeauftragte für den
Datenschutz und die Informationsfreiheit
Husarenstraße 30
53117 Bonn
+49 228 997799-0
poststelle@bfdi.bund.de
Zdroje dat (veřejně přístupné)
Familienkasse Spolkové agentury pro práci může při dodržování zákonných předpokladů získat osobní údaje také u jiných veřejných a neveřejných institucí:
Toto mohou být například jiní poskytovatelé sociálních služeb, zaměstnavatelé
Kromě toho mohou být osobní údaje získány také z veřejných zdrojů jako například internet, registr hlášení, obchodní rejstřík, pozemkové úřady
Práva plynoucí z ochrany dat
Každá dotčená osoba má v zásadě právo subjektu údajů na přístup k jeho osobním údajům (článek 15 Obecného nařízení o ochraně osobních údajů Evropské unie (GDPR)), právo na opravu (článek 16 GDPR), právo na výmaz (článek 17 GDPR), právo na omezení zpracování (článek 18 GDPR), právo vznést námitku (článek 21 GDPR) jako i na právo si stěžovat u příslušného dozorového úřadu pro ochranu osobních údajů (článek 77 GDPR).
Zdroj: Datenschutz bei der Familienkasse. Online. Bundesagentur für Arbeit bringt weiter. Dostupné z: https://www.arbeitsagentur.de/datenschutz/datenschutz-familienkasse. [cit. 2025-08-07].