Výpověď při nemocenské zároveň v Německu: Nárok na náhradu ze mzdy otřesen

Zaměstnanec dá výpověď v Německu a zároveň se nahlásí jako nemocný, než bude jeho pracovní poměr v podniku oficiálně skončen. Při takové situaci je hodnota dokazování pracovní neschopnosti otřesena.

Výpověď a ohlášení nemocenské v harmonii – konstelace, která pravidelně produkuje otázky. Jelikož lékařské potvrzení o pracovní neschopnosti má zásadně od roku 2023 převážně jako elektronické potvrzení o o pracovní neschopnosti vysokou hodnotu. Kdo onemocněl a je práceneschopný, má podle zákona o náhradě ze mzdy/ Entgeltfortzahlungsgesetz nárok až na šest týdnů na náhradu ze mzdy.

Tato vysoká důkazní hodnoty ovšem neplatí neomezeně. Otřást důkazní hodnotou potvrzení o pracovní neschopnosti znamená, skrze konkrétní záchytné body vzbudit skutečné pochybnosti na správnosti neschopenky od lékaře. Často se stává toto při případné časové shodě výpovědi a neschopenky. Pokud se důkazní hodnota otřese, obrací se důkazní zátěž: Zaměstnanec musí pořád předkládat své onemocnění do detailů v případě rozepře dokazovat – přibližně skrze přesné znázornění potíží a zároveň skrze odpojení lékaře z povinnosti mlčenlivosti. Původní vysoká důvěryhodnost lékařského potvrzení jako prvního důkazu se tímto rozpouští.

Vysoká důkazní hodnota potvrzení o pracovní neschopnosti od lékaře – ovšem žádný automatismus

Spolkový pracovní soud/ Bundesarbeitsgericht (BAG) vychází zásadně z toho, že formálně platné potvrzení o pracovní neschopnosti jako prvního dokladu odůvodňuje pracovní neschopnost. Zaměstnavatel sám při skepsi musí nejprve dále hradit náhradu ze mzdy. Výjimka platí ovšem, pokud jsou k dispozici konkrétní okolnosti, která odůvodňují pochybnosti na skutečném onemocnění. Takové pochybnosti musí jasně předloženy zaměstnavatelem; Bez mezerní důkaz pro toto není potřebný. Pokud se toto podaří, ztratí potvrzení o pracovní neschopnosti svou celou důkazní hodnotu.

Právní podklady se nacházejí vedle zákona o náhradě ze mzdy mimo jiné v § 275 Abs. 1a SGB V, který pojmenovává typické nápadnosti, přibližně neobvyklé časté krátké nemoci nebo nemoci, které se vyskytují pravidelně na začátku týdne nebo na konci týdne.

Výpověď při pracovní neschopnosti: Když potvrzení o pracovní neschopnosti pokrývá výpovědní lhůtu

Zvláštní pozornost získává od rozsudku spolkové agentury pro zdraví z 08.09.2021 (5 AZR 149/21) konstelace, ve které neschopenka pokrývá přesně zbývající dobu pracovního poměru po výpovědi. V tomto případě může být důkazní hodnota neschopenky otřesena. Zaměstnanec musí konkrétně představit, na co trpí a proč mu toto překáží na pracovní výkonu. Ovšem jako tomu většinou je, záleží na celkových okolnostech.

Soudní pravomoc ukazuje, že neexistuje žádný automatismus:

• Pokud pokrývá neschopenka přesně výpovědní lhůtu, může být toto silná indicie proti důkazní hodnotě (Spolková agentura pro zdraví, rozsudek z 08.09.2021 – 5 AZR 149/21).

• Pokud se uskutečňuje neschopenka naproti tomu již před nárokem na výpověď a a je lékařsky pochopitelná až do konce konce výpovědní lhůty prodloužena, může být důkazní hodnota zachována (Landesarbeitsgemeinschaft/ Zemské pracovní sdružení Niedersachsen, rozsudek z 08.03.2023 – 8 Sa 859/22).

• Samotné neobvyklé doprovodné okolnosti nevedou nutně k otřesení důkazní hodnoty, jestliže je onemocnění pochopitelně doložené (přibližně Landesarbeitsgemeinschaft/ Zemské pracovní sdružení LAG Mecklenburg-Vorpommern, rozsudek z 13.07.2023 – 5 Sa 1/23).

Pro zaměstnance to znamená: Přesně padnoucí neschopenka až do posledního pracovního dne je důležitá indicie, neospravedlňuje ovšem bez dalšího zpochybnění náhrady ze mzdy.

Typické důvody pro pochybnosti na nemocenské

Kromě konstelace "výpověď a současné potvrzení o pracovní neschopnosti" se vytvořily v uplynulých letech další skupiny případů, které mohou zdůvodnit pochybnosti na důkazní hodnotě neschopenky. Dva příklady takových "skutečných okolností", které zdůvodňují neschopenku, se nalézají v zákoně (§ 275 Abs. 1a SGB V): Pracovníci kteří "nápadně často pouze na krátkou dobu" nebo jen "na začátek nebo konec týdne" onemocní, a takoví, u kterých je nápadný lékař "skrze častost jím vydaných potvrzení o pracovní neschopnosti".

Klasický případ jsou nápadné časové vzory, přibližně nahromaděná onemocnění na dny, které připadají na prodloužený víkend nebo bezprostředně po odmítnuté žádosti o dovolenou. Také když je zaměstnanec až do uplynutí výpovědní lhůty na neschopence bez mezery a bezprostředně poté započne novou činnost, může toto být relevantní v rámci celkového zvažování.

Zároveň soudy ujasnily, že potvrzení o pracovní neschopnosti bez osobního, telefonického nebo minimálně digitálního lékařského kontaktu zpravidla neprojevují plnou důkazní hodnotu. Pozadí jsou údaje o směrnici o pracovní neschopnosti společného spolkového výboru (§ 4 směrnice o pracovní neschopnosti). Čistě automatizovaná neschopenka vystavená přes online portály bez lékařského vyšetření může proto být zpochybněna (srovnej přibližně Zaměstnavatel Berlin, rozsudek z 01.04.2021 – 42 Ca 16289/20/ ArbG Berlin, Urteil vom 01.04.2021 – 42 Ca 16289/20).

Také formální porušení proti směrnicím o pracovní neschopnosti mohou otřást důkazní hodnotou. Spolkový úřad pro zdraví/ Bundesagentur für Gesundheit potvrdil svým rozsudkem z 28.06.2023 (5 AZR 335/22), že přibližně nepřípustné zpětné datování nebo chybějící lékařské stanovení jsou příhodné pro opodstatnění pochyb.

Závěrem může také chování během atestované pracovní neschopnosti hrát toli, přibližně při doložitelné vedlejší činnosti, intenzivních sportovních aktivitách nebo dalekých cestách, jestliže tyto jsou v rozporu s doloženým onemocněním. Určující stále zůstává, zda je konkrétní chování s atestovanou pracovní neschopností slučitelné.

Zpochybnění neschopenky – práva a povinnosti zaměstnavatele

Pokud vznikají skutečné pochybnosti, mají zaměstnavatelé nejprve vyhledat pohovor se zaměstnanci. V hodně případech se tato nedorozumění dají objasnit již tímto způsobem. Kromě toho vzniká možnost, podle § 275 ods. 1a sociálního zákoníku V zapojit medicínskou službu/ Medizinischen Dienst (MD). Tato přezkoumá na žádost zdravotní pojišťovny pracovní neschopnost zaměstnance.

Za určitých předpokladů smějí zaměstnavatel také předběžně odepřít náhradu ze mzdy. Potom to závisí na zaměstnanci, svou pracovní neschopnost předložit a dokázat. Požadavky na to jsou vyské. Spolkový úřad pro práci objasnil svým rozsudkem z 13.12.2023 (5 AZR 137/23), že v případě otřesené důkazní hodnoty mohou být nezbytné detailní údaje k diagnóze, symptomům, poškozením, předepsaným lékům a lékařským nařízením.

Pro praxi to znamená toto: Kdo jako zaměstnavatel předloží konkrétní indicie, může přemístit břemeno tvrzení a důkazní zátěž na zaměstnance. Konečné objasnění se uskuteční v případě soudního sporu před pracovním soudem.

Závěr: Jednotlivé přezkoumání namísto všeobecného podezírání

Možnost, otřást důkazní hodnotou potvrzení o pracovní neschopnosti, je pro zaměstnavatele důležitý nástroj proti možnému zneužití. Zároveň zůstává neschopenka silným důkazním prostředkem ve prospěch zaměstnanců. Také když soudní moc v posledních letech konkretizovala požadavky na důkaz onemocnění v konkrétních konstelacích (obzvláště u přesně padnoucí neschopenky při výpovědi), nemůže z toho vznikat všeobecné podezření naproti onemocněnému zaměstnanci.

Rozhodné je stále opatrné přezkoumání jednotlivého případu a celkové zvážení všech okolností. Zaměstnavatelé mají zdokumentovat objektivní indicie a učinit opatření jako zastavení náhrady ze mzdy pouze po dobrém promyšlení. Tímto způsobem se zohlední jak oprávněné zájmy přezkoumání zaměstnavatele, tak i pracovně právní mechanismy ochrany.

Digitální podpora při neschopence: S Paychex Payroll k efektivnímu managementu neschopenek

Pokud se sejde výpověď a neschopenka, je na místě opatrnosti.

Digitální procesy pomáhají, průběhy řídit strukturovaně, lhůty dodržovat jistě a kdykoliv zůstat informovaný. Pomocí Paychex Payroll se dají hlášení nemoci a e-procesy pracovních neschopenek rychle a jednoduše zařídit. Elektronický dotaz na pracovní neschopenku u zdravotní pojišťovny může být vyřešen pouze pomocí málo kliknutí. Jakmile dorazí odpověď od zdravotní pojišťovny, přepne se status automaticky na "doručeno". Takto si udržíte kdykoliv aktuální stav v přehledu.

Také dále vedoucí procesy, které stojí v souvislosti s pracovní neschopností, mohou být efektivně zpracovány digitálně. K tomu patří například zprostředkování elektronického potvrzení o mzdě (Entgeltbescheinigung) na zdravotní pojišťovnu v rámci průběhu zpracování Krankengeld. Skrze integrovaný vývoj všech relevantních hlášení se redukují manuální zátěže, minimalizují se zdroje chyb a zajišťuje se transparence ve Vaší výplatní pásce.

Zdroj: Kündigung und Krankmeldung parallel: Anspruch auf Entgeltfortzahlung erschüttert. Online. PAYCHEX EUROPE. Dostupné z: https://www.paychex.eu/de/blog/kundigung-und-krankmeldung-parallel-anspruch-auf-entgeltfortzahlung-erschuttert/. [cit. 2026-10-05].